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視頻會議租用是一種現行流行創新的視訊使用方式，有別于傳統自建型視頻會議系統。會議系統使用者通過向專業的視頻會議系統服務提供商提出需求申請，通過按某段時間向對方租用視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式；租用硬件終端、軟件終端為主）進行使用。租用所需費用按照企業實際的使用方數數量、使用時間進行計算，由設備提供方提供對應的服務并保障視頻會議服務的正常運行。
參考產品：只需要購買億聯云視訊服務，用賬號和密碼登陸客戶端就可以開會。
這種使用方式一定程度上有助于使用者降低前期投入成本，并且能夠獲得視頻會議提供商的專業服務和運營保障，適合需要短暫使用視頻會議系統的企業和個人商務人士。
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視頻會議系統自建方式更適合于，有固定穩定的遠程視頻會議需求，會議環境的企業與個人。如企業的大中小會議室場景（如下）
（大型會議室場景）
（中型會議室場景）
（小型會議室場景）
現在發達的云計算技術、移動互聯網技術都使得任何終端入會成為可能，往往是企業會議室內配備部署視頻會議服務器/終端，而有出差或是在外辦公需求的商務人士通過電腦軟件端/手機軟件端加入會議，手機和固話的呼入呼出成為補充視頻溝通的另外一種方式，使得遠程辦公溝通效率大大加強。
