視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)旨在通過(guò)遠(yuǎn)程視頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速溝通、快速領(lǐng)導(dǎo)決策，能夠提高辦公效率，該系統(tǒng)可為傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)管理，布置工作計(jì)劃，開(kāi)展年度季度會(huì)議等重大及日常工作任務(wù)提供高效、便捷的會(huì)議組織方式，能夠大大提高工作效率，減少會(huì)議開(kāi)支，獲得良好的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。視頻會(huì)議系統(tǒng)有哪些應(yīng)用與場(chǎng)景解決方案？

1.預(yù)約會(huì)議

支持每個(gè)用戶可以通過(guò)WEB/OUTLOOK等多種會(huì)議預(yù)約方式。在預(yù)約會(huì)議時(shí)可以預(yù)設(shè)定參會(huì)人員，參會(huì)時(shí)間，參會(huì)主題等信息，并且可以通過(guò)郵件形式發(fā)送給預(yù)設(shè)定參會(huì)人員郵箱進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。
在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，服務(wù)器會(huì)推送預(yù)約會(huì)議信息到每一個(gè)注冊(cè)到服務(wù)器的億聯(lián)終端上，億聯(lián)終端支持一鍵入會(huì)。
未注冊(cè)到服務(wù)器的終端，用戶可以跟進(jìn)郵件會(huì)議信息提示快速加入會(huì)議。

2.即時(shí)會(huì)議Ad-hoc

注冊(cè)到服務(wù)器的億聯(lián)視頻終端都可以發(fā)起即時(shí)會(huì)議，就是沒(méi)有事先預(yù)約一個(gè)VMR會(huì)議，直接通話當(dāng)中臨時(shí)拉人進(jìn)來(lái)視頻會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)召集臨時(shí)會(huì)議，簡(jiǎn)便快捷。如何創(chuàng)建即時(shí)視頻會(huì)議。

3.自定義呼叫

系統(tǒng)中的任何一個(gè)終端都可以直接呼叫系統(tǒng)中的另一臺(tái)終端，建立雙向連接，進(jìn)行會(huì)議和交流。呼叫的方式可以是：終端號(hào)碼，也可以通過(guò)終端的地址簿快速呼叫其中定義的任何會(huì)議終端。可以讓公司任何人都可以獨(dú)自操作。

4.各部門(mén)分組會(huì)議

在實(shí)際的會(huì)議應(yīng)用中，不同的業(yè)務(wù)和職能運(yùn)作部門(mén)，在云MCU資源允許的情況下，可以召開(kāi)自己的專(zhuān)業(yè)會(huì)議。可以多組會(huì)議同時(shí)召開(kāi)。而且各個(gè)會(huì)議還可以支持雙流、分屏、混速等全面能力。
這種會(huì)議需要云MCU和各地的終端配合完成。這種會(huì)議參與會(huì)場(chǎng)較多，參會(huì)人數(shù)也較多，比如：行政辦公會(huì)，項(xiàng)目研討會(huì)，案例分析會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)決策會(huì)，政策學(xué)習(xí)會(huì)等。且不同部門(mén)會(huì)議參與人員不同，可以采用多組會(huì)議同時(shí)進(jìn)行召開(kāi)，互不干擾，獨(dú)立進(jìn)行。

5.領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)屬會(huì)議室

會(huì)議可采用云MCU的會(huì)議控制臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)召集、管理與控制，各分會(huì)場(chǎng)僅需對(duì)終端進(jìn)行操作即可召集會(huì)議，無(wú)需中心管理員干預(yù)。通過(guò)交流會(huì)議的召開(kāi)，可以加強(qiáng)各部門(mén)的合作溝通，提高業(yè)務(wù)能力。

6.高效便捷培訓(xùn)會(huì)議